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jueves, 6 de diciembre de 2018

Trucos Windows: Comparando el contenido de documentos word

Trucos Windows: Comparando el contenido de documentos word


Aunque word tiene un sistema para comparar documentos, a mi me gusta más usar el plugins Compare de notepad++. Este tiene un código de colores que marca y visualiza fácilmente los cambios  que encuentre, en la comparación de los documentos.

Truco:
Notepad++ no abre los documentos word, pero lo que tenemos que hacer es copiar los textos desde el word al portapapeles  (podemos  seleccionar todo el documento y copiarlo al portapapeles). Creamos en notepad un nuevo documento vacio y pegamos el contenido del portapapeles, y este es el que usamos para la comparación. Solo comparamos el contenido (no los estilos, tamaños de letras, etc).

Ejemplo de comparación de documentos:

Vista de Notepad ++ con plugins Compare, comparando dos documentos 

Codigo de colores en las lineas comparadas:

  • Rojo: linea eliminada 
  • Verde: linea nueva 
  • Amarillo: linea con pequeñas modificaciones (se sombrean estas con una amarillo oscuro)


Barra de Navegación del plugins Compare:

Nos podemos desplazar fácilmente por el documento comparado con la barra de navegación que también va indicando con colores las zonas con diferencias.

La "zona azul oscura"  de la es identica en ambos documentos.
La "zona roja" son zonas con lineas eliminadas en el 2º documentos
La "zona verde" zon zonas con lineas eliminadas en el 1º documentos (o nuevas en el 2º documento)

En este vido podeis ver el proceso que sigo para comparar los documentos:

Enlace de descarga: Notepad Portable con plugins de compara

https://drive.google.com/drive/folders/167xxmtefU2UNt_e6s8lCc7oHcfPQucJ0