Trucos Windows: Comparando el contenido de documentos word

Trucos Windows: Comparando el contenido de documentos word

Aunque word tiene un sistema para comparar documentos, a mi me gusta más usar el plugins Compare de notepad++. Este tiene un código de colores que marca y visualiza fácilmente los cambios  que encuentre, en la comparación de los documentos.

Truco:
Notepad++ no abre los documentos word, pero lo que tenemos que hacer es copiar los textos desde el word al portapapeles  (podemos  seleccionar todo el documento y copiarlo al portapapeles). Creamos en notepad un nuevo documento vacio y pegamos el contenido del portapapeles, y este es el que usamos para la comparación. Solo comparamos el contenido (no los estilos, tamaños de letras, etc).

Ejemplo de comparación de documentos:

Vista de Notepad ++ con plugins Compare, comparando dos documentos 

Codigo de colores en las lineas comparadas:

• Rojo: linea eliminada 
• Verde: linea nueva 
• Amarillo: linea con pequeñas modificaciones (se sombrean estas con una amarillo oscuro)

Barra de Navegación del plugins Compare:

Nos podemos desplazar fácilmente por el documento comparado con la barra de navegación que también va indicando con colores las zonas con diferencias.

La "zona azul oscura"  de la es identica en ambos documentos.
La "zona roja" son zonas con lineas eliminadas en el 2º documentos
La "zona verde" zon zonas con lineas eliminadas en el 1º documentos (o nuevas en el 2º documento)

En este vido podeis ver el proceso que sigo para comparar los documentos:

Enlace de descarga: Notepad Portable con plugins de compara

https://drive.google.com/drive/folders/167xxmtefU2UNt_e6s8lCc7oHcfPQucJ0

[Truco] Como convertir varios documentos .doc en .pdf

[Truco] Como convertir varios .doc en .pdf

Desde hace tiempo MS Word tiene la función de "guardar como" en formato .PDF, pero ¿que pasas si tienes muchos archivos .DOC y los tienes que convertir a PDF? ¿que hay que hacerlo uno a uno? ¿se podría hacer de una manera automática y todos a la vez? Linux al rescate....

Este es el problema que me he encontrado esta mañana, ya que tengo un CD con cientos de archivos MS Word (.doc) y los tengo que convertir en PDF.  Encontré internet varias páginas que lo convertían "online", pero o tenia que ir uno a uno o tenía que registrarme. Al final no me convencía la idea, y me fui a hacerlo con gnu/linux, con la consola Bash, con un pequeño script.

Me cree el siguiente script:

for archivoActual in $(ls *.DOC);do  unoconv -f pdf $archivoActualdone

Lo que hace es:
A todos los archivo terminados en la extensión .DOC del directorio donde se encuentre el script, le va a aplicar el comando unoconv, creando un fichero con el mismo y con la extensión .PDF

Como veis usa el comando unoconv, que se encarga de la conversión, os dejo el enlace donde se explica con más detalle sus opciones:
https://docs.moodle.org/all/es/Universal_Office_Converter_(unoconv)

Para instalar unoconv, por si no lo teneis:
sudo apt-get install unoconv

Notas:

• Para aplicar el script, tuve que darle permisos de ejecución y crear una carpeta temporal en mi directorio de linux donde copiaba los ficheros .DOC y ejecutaba en el script. 
• Algunos nombres de ficheros .DOC, los renombre, por ejemplo, les quite los espacios, sustituyéndolos por guion bajo "_", para que el script funcionara sin problemas.
• Como linux distingue entre mayúsculas y minúsculas, si la extensión del fichero fuera .doc (y no .DOC), el script cambiaría a:

for archivoActual in $(ls *.doc);do  unoconv -f pdf $archivoActualdone

Os dejo el enlace de descarga del script: https://goo.gl/C76uuF

Saludos

[solución]: Word da error al abrir archivo .ODT

[solución]: 

Word da error al abrir archivo .ODT

En principio, Word el procesador de textos de Microsoft Office (por si no lo conoceis 😊😉😉 ), puede abrir archivos .odt (los que podemos crear con openoffice y/o libreoffice desde el procesador de textos Writer)... Pero cuando intento abrir un documento .odt  creado por libreoffice Writer, nos da el siguiente error:

figura 1: Error al leer archivo .odt creado por libreoffice Writer
¡¡pero el archivo .odt no tiene ningún error ni esta dañado!!

Por lo visto, Microsoft no sigue los estándares para leer los .odt compatibles con otras aplicaciones. Puede crear archivos .odt, los cuales podemos cargar en writer sin problemas. Pero a la hora de leerlos, solo lee los que crea él mismo y los que no han sido creados por él,  da el error de la figura 1.

Tenemos varias soluciones para este problema:

- Desde Writer  en "guardar como", guardar el documento con extensión de word:

Este archivo .doc o .docx, si podremos abrirlo desde Word, sin problemas.

- Decirle al usuario que le pasemos el archivo, que se instale libreoffice o openoffice, que es gratis y libre, y ya no tendrá problemas al abrir archivo .odt

Saludos