Gestor de Espacios de Trabajo: Mayordomo

Gestor de Espacios de Trabajo: Mayordomo

Este es un programa para gestionar vuestras espacios de trabajo.

Pero ¿que es un espacio de trabajo? Se trata de la información de aplicaciones abiertas en un determinado momento en tu escritorio (incluido su tamaño y situación en el escritorio) y los ficheros que estén abiertos en cada  aplicación.

Normalmente, estamos trabajando con varios proyectos a la vez y tenemos abiertas sus correspondientes ventanas (hojas de calculo, documentos, pdf, gestor de archivo en un determinado directorio,etc... ). Cuando pasamos de un proyecto a otro, hay que volver a abrir las ventanas ( documentos, gestor de archivo de su ruta, etc..) que le corresponden. Este programa os gestiona fácilmente estos espacios de trabajos.

Os dejo un video de explicación de uso:

Video Presentación:

Video Mejoras version 0.0.4:

Enlace de descarga:
https://github.com/jsbsan/mayordomo

[productividad] Dos Servicios Online Interesantes: Convertir PDF a Imagen y Unir Varios ficheros en uno.

[productividad] Dos Servicios Online Interesantes:

 Convertir PDF a Imagen y Unir Varios ficheros en uno.

Hoy os hablo de 2 servicios online que uso alguna veces en el trabajo para la conversión de archivos, cuando no tengo a mano mi linux.

1) Pdf to ....:

Esta página nos permite convertir los fichero PDF a otro tipo, por ejemplo a:
-> .JPG o .PNG: http://pdftoimage.com/es/
-> PDF a  texto (.txt):  http://pdftotext.com/es/

El que más uso es el que convierte los pdf a imagenes. Cuando son varias páginas los que componen el pdf, convierte todas las  páginas a imágenes

Tambíen permite subir varios pdf, y convertirlos a la vez, con simplemente "Arrastrar y soltar" desde nuestro administrador de archivos:

Unas vez "soltado" los archivos pdf, empieza la conversión,
 en breves segundos (dependiendo del tamaño del archivo)  podemos descargar el resultado de la conversión.

2) FilesMerge:

 http://www.filesmerge.com/
Esta página da la opción de unir varios archivos en uno.

 El que yo uso, en concreto es http://www.filesmerge.com/sp/merge-jpg que me ayuda a unir varios ficheros de imagen con varias opciones:

•  Unir Horizontalmente
•  Unir Verticalmente
•  Fijar N Columas

[Productividad] Cosas que hay que hacer antes de una llamada/videoconferencia importante.

[Productividad] Cosas que hay que hacer antes de una llamada/videoconferencia importante.

-Preparar la llamada:
1. Programar la llamada, como si fuera una reunión. Elegir el dia/hora adecuado tanto para la otra persona como para ti.
2. Anotar los puntos claves a tratar. Si necesitas algo para tratar esos temas (pequeño informe, estadistica, presupuesto, etc), tenerlo antes de la llamada.
3.Tener claro lo que NO hay que decir. Contar la información necesaria para lo que busques.
4. Enfócate: Unos momentos antes de la llamada piensa mentalmente lo que necesitas conseguir con la llamada. Por ejemplo: "necesito arrancar un compromiso"
-Durante la llamada:
5. Abrevia la introducción. Vez directo al grano. Saludos si, pero no rodeos.
6. Empieza la conversación por el punto más importante. Si hay una interrupción durante la llamada, al menos habrás tratado el punto más importante.
7. Cierre de la llamada: Con un Resumen de Acuerdos - Acciones: La llamada debería de terminarse recapitulando:
-que es lo que hay que hacer
-quien lo va a hacer
-cuando  lo va a hacer.
Sobre todo en llamadas largas, que se han tratado muchos temas.


https://www.ivoox.com/tw-e14-como-hacer-llamadas-importantes-audios-mp3_rf_12337385_1.html

[Productividad] Pon fin a procastinar: "mejor lo hago otro dia"

[Productividad] Pon fin a procastinar: "mejor lo hago otro dia"

1.- Divide la tarea en varias partes.
2.- Elige bien el dia y la hora para haceralas.
3.- Rodeate de estimulos positivos. Por ejemplo ponerte tu música favorita.
4.- Fijate solo  en el primer gesto. No pienses en todo lo que hay que hacer, sino solo en la primera acción. Para no caer en la tentación de abandonar.
5.- Haz un pacto: arranca y para. Si no puedes elegir el dia, o dividir la tarea, y haya que hacerlo todo hoy. pacta contigo mismo empezar y parar  con la tarea a los 15 minutos y ver lo que has hecho. Asi tienes el efecto de "ponerte en marcha".


https://www.ivoox.com/tw-06-como-hacer-vez-esas-audios-mp3_rf_11305527_1.html?autoplay=true

[Productividad] Como poner el Turbo Productivo

Como poner el Turbo Productivo

1) Identificar los principales objetivos del dia. La lista de tarea no siempre indica  que es lo que "si o si" hay que terminar  en el día.

2) Revisar la lista de tareas. ¿todo es absoluctamente necesario? Dar prioridad a unas frente a otras, dejarlas para otro día las que no tengan prioridad.

3) Crear un muro para tu atención: fuera las autodistracciones

• cierra y quita del medio lo que no necesitas para la tarea que vas a hacer
• cierra aplicaciones
• cierra navegador con sus mil petañas
• silencia las notificaciones del ordenador
• móvil silenciado y boca abajo.

4) Empieza el día haciendo 2 tareas de alto valor: las más importantes, y las más complicadas y las que te hagan más avanzar.

5) No se te ocurrar caer en el engaño de la multitarea. Centrarte en una sola cada vez. Hacerla de Una en Una.

6) Haz descansos con cierta frecuencia.

7) Centrate en completar la tarea en la que estás. Terminar es impresindible.



Fuente:
https://www.ivoox.com/tw-03-como-poner-turbo-productivo-cuando-audios-mp3_rf_11133806_1.html

[Productividad] Preparar Reuniones

[Productividad] Preparar Reuniones

Preparar las reunión Antes para que sea lo más productiva. 

Puntos a tener en cuenta:

 

1- ¿de verdad la reunión es necesaria? ¿no se puede resolver por correo o reunión express?

2- Elegir muy bien el  día y hora: no a 1º hora ni a última hora. Ni Lunes.

3- Comunicar por correo electrónico, con 1 semana de antelación la fecha de la reunión.

4- Fijar Agenda [de lo que se va a hablar] más Objetivos [lo que hay que conseguir, lo que buscamos realmente].

5- Seleccionar los asistentes: Más gente es peor. ¿Quien de verdad va a aportar algo a los temas que va a tratar?, ¿va a asistir quien puede decidir?

6- Todo el mundo debe de preparar la reunión. 

7- Marcar por adelantado la duración de la reunión.

Fuente:

https://www.ivoox.com/tw-02-como-hacer-reunion-sea-audios-mp3_rf_11133787_1.html

[Productividad] Cómo escribir CORREOS Eficaces

 [Productividad]

Cómo escribir CORREOS eficaces

Diez  puntos para mejorar habilidades a la hora de escribir Correos








1. Antes de escribir, pensar: ¿Cuál es la idea principal que tengo que dejar claro?

2. Limitar un máximo de número de caracteres. En 1 o 2 párrafos caben la mayoría de los mensajes.

3. Evitar rodeos, ir a lo importante:

a. ¿Qué es lo que hay que hacer?
b. Cuando hay que hacerlo.

4. Utilizar negrita/subrayado/mayúsculas para dejar claro plazos, fechas de entregas y horarios.

5. Escribe en este orden:

a. 1º el cuerpo del mensaje
b. 2º el asunto
c. 3º quien tiene que recibirlo

        Así evitamos enviar por error un mensaje no terminado.

6. El Asunto es el titular de la noticia: tiene que contar de que trata el mensaje sin necesidad de abrirlo: Que Quieres y Sobre que ES.
            Ejemplo: “Consulta-Plazo de entrega  pedido X”

7. Separar en varios mensajes, si quieres tratar de varios temas.

8. Estructura el mensaje: Si hay varios puntos a tratar en el mensaje, hay que evitar mezclarlos en el mismo párrafo. Sepáralos en forma de lista con puntos ó guiones.

9. Utilizar Plantillas para responder. Respuestas prediseñadas y preparadas.

https://business.tutsplus.com/es/articles/canned-responses-email-templates-that-save-time--cms-28545

10. Aprender atajos de teclado de los gestos que más repite (crear mensaje, enviar, guardar,  etc…) es más rápido que usar el ratón.



FUENTES:
https://www.ivoox.com/tw-01-como-escribir-correos-mas-eficaces-y-audios-mp3_rf_11133773_1.html?autoplay=true

ThinkWasabi